Процедуры поведения вожатых в экстренных случаях

Всем сотрудникам лагеря желательно пройти специальный тренинг по безопасности и после этого подписать обязательство выполнять все правила и процедуры во время тренинга и программ лагеря.

Процедуры в экстренных случаях

Если вы услышали сигнал тревоги, пожалуйста, соберите свою группу. Пересчитайте всех, и как можно быстрее и тише выходите на переднюю лужайку перед корпусами лагеря под руководством одного вожатого, который идет впереди. Другой вожатый замыкает группу. Если при группе есть еще сотрудники, они должны идти рядом с детьми. Пожалуйста, старайтесь, как группа, находиться все время вместе. Когда вы пришли на место экстренной встречи, выстройтесь в одну линию с теми, кто находится с вами в одном отрядном этаже или коттедже. Очень важно соблюдать максимальную тишину и спокойствие, пока дежурный или директор проверяет списки людей. Если в вашей группе кто-то отсутствует, немедленно сообщите об этом дежурному.

Учебная пожарная тревога

Каждую смену желательно проводить учебную пожарную тревогу, так чтобы все в лагере были знакомы с этой процедурой.

Пожарные выходы

Пожарные выходы должны быть свободны всегда, в любое время.

Что делать при пожаре:

• Пересчитайте группу
• Немедленно покиньте зону пожара
• Свяжитесь с дежурным или директором, который включит звуковой сигнал тревоги. Если сигнал уже звучит, немедленно отправляйтесь с группой детей на место встречи.

В лагере необходимо всегда иметь сертифицированных сотрудников, специально обученных правилам безопасности и поведения в случае пожара.

Процедура поиска пропавшего ребенка

Если пропал ребенок:

• Не поднимайте паники и сразу же выясните у других детей, не видел ли кто-нибудь пропавшего ребенка.
• Пошлите двух сотрудников поискать, не спрятался ли он в таких очевидных местах, как туалет, спальная палата и пр.
• Известите дежурного или директора, который направит дополнительный персонал, чтобы помочь с поисками, и - в случае необходимости - вызовет аварийную бригаду поиска.

Дежурный или директор объявит красную тревогу по всем рациям. Вам стоит использовать специальное кодовое название, чтобы не тревожить зря остальных детей. Тогда ведущие занятий закрывают свою территорию и отводят детей к волонтерам – сопровождающим. Они занимаются детьми и отвлекают их, в то время, как постоянные сотрудники собираются в офисе лидеров подразделений, разрабатывают стратегию поиска и начинают искать пропавшего ребенка. Пожалуйста, не вызывайте тревогу у остальных детей. Займите их играми, а другие сотрудники могут помочь волонтерам развлечь детей.

Процедура поиска пропавшего ребенка постоянными сотрудниками лагеря

• Сотрудники группы поддержки и медицинского цента сразу же проверяют береговую линию водного объекта рядом с лагерем.
• Сотрудники как можно быстрее и тише выстраиваются по парам для организации поиска.
• Сотрудники получают описание пропавшего ребенка
• Каждая пара получает свисток, карту лагеря и переносную рацию и расписывается у дежурного или директора
• Пожалуйста, не используйте переносную рацию, если вы не нашли пропавшего ребенка.
• Когда вы нашли ребенка, сообщите дежурному или директору кодовые слова: «Красная папка нашлась» и сообщите, где вы находитесь.
• Остальные сотрудники, участвующие в поиске, немедленно возвращаются в офис подразделения
• Команда поддержки вкратце информирует об инциденте.

Дежурный или директор

Во время присутствия детей в лагере один из сотрудников команды поддержки дежурит каждую ночь на случай возникновения экстренных ситуаций. Пожалуйста, обратите внимание: в каждом детском корпусе или коттедже, офисах кружков и в комнате отдыха сотрудников висят списки ответственных дежурных на каждую ночь.

Формы отчетности при инцидентах и несчастных случаях

Эти формы вложены в папку с материалами в каждом детском корпусе или коттедже, их можно найти в медицинском центре и в офисе команды поддержки. Они должны быть в обязательном порядке заполнены в течение 24 часов после инцидента/несчастного случая, и подписаны еще одним сотрудником в качестве свидетеля. Если вы колеблетесь, стоит ли Вам заполнять эту форму, пожалуйста, сделайте это. Как мы говорим: «Если сомневаешься, заполни форму».

Использование рации

К каждой площадке активных занятий приписана рация со своим номером. Они хранятся в офисе руководителя подразделений. Пожалуйста, зарегистрируйтесь, когда вы берете аппарат и возвращаете его обратно. Вы отвечаете за то, чтобы выключить его по возвращении и, если, необходимо, зарядить заново. Проверьте, горит ли свет при подзарядке.

Внимательно следите за тем, что и как вы говорите, используя рацию, поскольку ее звук раздается на большом расстоянии, и ваши слова слушает множество людей.

Процедуры сопровождения и поведения при несчастных случаях во время транспортировки детей обсуждаются во время отдельного тренинга сопровождающих.

И еще - как не надо действовать в экстренных случаях ...