Планерка
Планерки. Как проводить? Вот в чем вопрос… Планёрка – неотъемлемый момент лагерной жизни. На планерке обсуждается прошедший день, строятся планы на предстоящий день, а также обсуждается много различных вопросов вожатской работы. Но как сделать так, чтобы ваши планерки были эффективные и чтобы вы не сталкивались по окончанию с такими высказываниями как «Опять поговорили ни о чём»? Разберем подробно в этой статье. Итак, для начала, нам нужно расставить все точки, и поэтому, давайте зафиксируем само понятие. Планёрка — короткая встреча для оценки и определения хода выполнения поставленных задач. Ключевое слово – короткая. Максимальное время проведение планерки – 60 минут. Идеальное – 30.
Планерка:
- Дисциплинирует коллектив.
- Правильно проведенная планерка мотивирует вожатых на работу, повышает командный дух.
- На планерках разбираются насущные цели и задачи, решаются проблемы.
- Планерка дает уникальную возможность обратной связи между вожатыми и рефлексию.
Хорошая подготовка — это 90% успеха, поэтому, как к любому мероприятию, к планерке необходимо тоже готовиться. Делать это обязательно в письменном виде!
Задачи вы ставите исходя из того, какой будет проводиться завтра день, что необходимо подготовить, а также в зависимости от того какие проблемы возникли в течение рабочего дня.
По каждому пункту плана проведения напишите, о чем скажете: вспомните успехи за день и возникшие трудности, новости и события.
Структура эффективной планерки:
- Информация от старшего вожатого. Старайтесь, чтобы вся доносимая информация была структурирована и конструктивна. Требуйте от вожатых непосредственной фиксации всех важных моментов.
- Обсуждение прошедшего дня с вожатским коллективом. Планирование и постановка задач на следующий (вечерняя планерка) или текущий (утренняя планерка) день.
- Сбор рабочих проблем, обратная связь от вожатых. Вам, как руководителю необходимо создать доверительную обстановку в коллективе, чтобы сразу решать все трудности, возникающие в ходе работы. Всегда ищите источник проблемы, а не виновного.
- Повышение командного духа. Мотивация. При общении с вожатским коллективом употребляйте такие слова как «мы», «наш вожатский отряд». Даже если новости не радостные, как команда вы можете совместно подумать, что можно в этой ситуации сделать. Найдите, за что похвалить кого-то из вожатых, используйте в своей речи слова, побуждающие к действию. Никогда не отчитывайте какого-то сотрудника на утренней планерке, также как и не выражайте недовольство всем коллективом — утром только положительное!
И напоследок, несколько советов для того, чтобы ваши планерки были интересными и эффективными:
- Помните, что начинать и заканчивать планерку необходимо позитивно. Поэтому начните планерку с приветствия, отметьте какие-то достижения за прошедший день (отдельного вожатого или коллектива в целом). А закончите поздравлением, пожеланием хорошего дня/ночи, фразой побуждающей к действию.
- После приветствия необходимо сообщить результаты работы за предыдущий день и поставить с их учетом цели на будущий день.
- Обязательно необходимо получить обратную связь от вожатых — это целесообразнее сделать к концу планерки, но чтобы планерка не затянулась необходимо контролировать этот процесс.
- Время проведения планерки должно быть всегда одно и то же, чтобы выработалась привычка.
- Вы должны заранее известить тех вожатых, которые будут присутствовать в данный день на планерке.
- Бонусы за присутствие. Вы можете придумать систему штрафов за опоздание (например опоздание на минуту – один рубль) на планёрку, и систему поощрения тем, кто ни разу не опоздал (например, приятные подарочки).