Как провести тимбилдинг в помещении
Тимбилдинг — это мероприятия, которые направлены на улучшение отношений внутри коллектива. Идея тимбилдинга заключается в том, что если ребята пройдут сквозь огонь, воду и медные трубы, то станут настоящей дружной командой. Возможно, мы немного утрируем, но своего рода «огонь, вода и медные трубы» часто встречаются в тимбилдинге. Во многих детских лагерях это называется верёвочным курсом. Он представляет из себя череду околоспортивных упражнений, направленных на улучшение командной работы. Это, безусловно, здорово, но слабо соотносится с теми условиями, в которых находится команда.
Ретроспектива вместо верёвочного курса
Ретроспектива пришла к нам из системы гибкого управления проектами Agile. Эта система строится на принципах, которых стараются придерживаться все, кто по ней работает. 12-ый принцип Agile-манифеста гласит: "Каждый раз в конце заранее определенного интервала времени команда размышляет, как повысить результативность своей работы, и затем вносит коррективы в процессы."
Здесь кроется важное отличие: ретроспектива - это специально организованное событие, которое ориентировано на выявление внутренних принципов и правил работы команды, которые они принимают сообща для достижения лучших результатов.
Ретроспектива - частный случай рефлексии.
Когда проводить ретроспективу? Когда ваша команда завершила какое-то дело: представила продукт, сделала логически законченный кусок работы, вы чувствуете, что застряли и вам нужно сдвинуться с мертвой точки.
Как сделать так, чтобы ретроспектива не превратилась во что-то другое? Для того, чтобы обсуждение работы не превратилось в скучное просиживание штанов, на ретроспективе надо играть. Не надо думать, что вопросы слишком серьезные, и игры здесь не подходят. Самые серьезные совещания, стратегические сессии, деловые переговоры прекрасно оживляются при помощи комплекта разноцветных стикеров, маркеров и красивых картинок.
Как провести? Самый распространенный алгоритм ретроспективы состоит из пяти шагов:
- Открытие.
- Сбор данных.
- Генерация идей.
- Составление плана действий.
- Закрытие.
Что дальше? Важно сделать так, чтобы принятые решения и установленные правила были доступны всей команде при последующей работе: оформите плакат или инфографику, распечатайте и повесь на рабочем месте команды. В случае, если команда опять придет в затруднительное положение - будет достаточно указать на плакат, чтобы напомнить о достигнутых договоренностях.
Ретроспектива — это мероприятие, цель которого посмотреть, что было, и договориться о том, что будет. Полезно и самому коллективу ребят, и педагогу. Большой плюс проведения ретроспективы в том, что команда сама определяет проблемы и пути их решения (позже мы назовём это экшн-планом). Проводить ретроспективу сложно, потому что вожатый должен занимать позицию фасилитатора, то есть обеспечивать правильную групповую коммуникацию. Он не вмешивается в процесс, не высказывает своего мнения, не давит на команду, а просто помогает дойти до сути, не уходя в ненужные дебри. В рамках ретроспективы вожатый выступает в роли коуча, который задаёт нужные вопросы, тем самым помогая правильно определить проблемы и пути их решения.
Вам понадобятся:
- большие листы для флипчарта (три штуки);
- клейкие стикеры (побольше);
- разноцветные маркеры (чтобы всем хватило);
- бумажный (малярный) скотч.
Заранее приклейте два-три листа на стены при помощи скотча. На одном из них напишите в оглавлении «Экшн план» — в него вы будете записывать те решения, которые будут приняты в течение ретроспективы. В начале ретроспективы озвучьте, сколько по времени она продлится, например, это может быть обычный классный час. Настройте всех на рабочую, но непринуждённую атмосферу.
Обсудите три темы:
- От чего вам нужно избавиться.
- Что организовано хорошо и вам это нужно оставить или умножить/улучшить.
- Чего у вас нет, но хотелось бы попробовать/приобрести.
Попробуйте визуализацию:
- Заранее нарисуйте на большом листе примитивный корабль с флагом. После приветственной речи скажите, что это корабль, на котором вы все сейчас находитесь.
- Раздайте каждому стикеры и маркеры.
- Попросите написать по одной проблеме, которая, по их мнению, тормозит работу команды. После того как напишут, пусть приклеят стикеры ниже дна вашего корабля. Это ваши якоря — они тормозят свободное плавание.
- Объедините стикеры с одинаковой темой в один.
- Теперь вам нужно посмотреть, есть ли у вас «попутный ветер». Попросите написать на стикерах то, что, по их мнению, в команде организовано хорошо. Стикеры, соответственно, клейте около флага. Важно. Если повисло молчание, не наседайте на участников, дайте им время подумать, но при этом не затягивайте, создавайте динамику, креативьте и веселитесь.
- Определите цели на будущий месяц и запишите их в экшн-план. Цели, в первую очередь, будут исходить из ваших якорей. Записывайте все решения, начиная глаголом, отвечающим на вопрос «что сделать?». Ограничьтесь пятью решениями на будущий месяц.
- Разместите лист с вашими решениями в классе. Один раз в неделю уточняйте, как проходит процесс выполнения.
- Начните следующую ретроспективу (через месяц) с оценки выполнения текущего экшн-плана.
В результате вы получите самостоятельную команду, способную определять проблемы, искать варианты их решения и готовую нести ответственность за происходящее.
Существует множество вариантов проведения ретроспективы. Не бойтесь экспериментировать. Уверены, такой час тимбилдинга положительно скажется на атмосфере в классе.