Планерка

Планерки. Как проводить? Вот в чем вопрос… Планёрка – неотъемлемый момент лагерной жизни. На планерке обсуждается прошедший день, строятся планы на предстоящий день, а также обсуждается много различных вопросов вожатской работы. Но как сделать так, чтобы ваши планерки были эффективные и чтобы вы не сталкивались по окончанию с такими высказываниями как «Опять поговорили ни о чём»? Разберем подробно в этой статье. Итак, для начала, нам нужно расставить все точки, и поэтому, давайте зафиксируем само понятие. Планёрка — короткая встреча для оценки и определения хода выполнения поставленных задач. Ключевое слово – короткая. Максимальное время проведение планерки – 60 минут. Идеальное – 30.

Планерка:

Дисциплинирует коллектив.
Правильно проведенная планерка мотивирует вожатых на работу, повышает командный дух.
На планерках разбираются насущные цели и задачи, решаются проблемы.
Планерка дает уникальную возможность обратной связи между вожатыми и рефлексию.

Хорошая подготовка — это 90% успеха, поэтому, как к любому мероприятию, к планерке необходимо тоже готовиться. Делать это обязательно в письменном виде!

Задачи вы ставите исходя из того, какой будет проводиться завтра день, что необходимо подготовить, а также в зависимости от того какие проблемы возникли в течение рабочего дня.

По каждому пункту плана проведения напишите, о чем скажете: вспомните успехи за день и возникшие трудности, новости и события.

Структура эффективной планерки:

Информация от старшего вожатого. Старайтесь, чтобы вся доносимая информация была структурирована и конструктивна. Требуйте от вожатых непосредственной фиксации всех важных моментов.
Обсуждение прошедшего дня с вожатским коллективом. Планирование и постановка задач на следующий (вечерняя планерка) или текущий (утренняя планерка) день.
Сбор рабочих проблем, обратная связь от вожатых. Вам, как руководителю необходимо создать доверительную обстановку в коллективе, чтобы сразу решать все трудности, возникающие в ходе работы. Всегда ищите источник проблемы, а не виновного.
Повышение командного духа. Мотивация. При общении с вожатским коллективом употребляйте такие слова как «мы», «наш вожатский отряд». Даже если новости не радостные, как команда вы можете совместно подумать, что можно в этой ситуации сделать. Найдите, за что похвалить кого-то из вожатых, используйте в своей речи слова, побуждающие к действию. Никогда не отчитывайте какого-то сотрудника на утренней планерке, также как и не выражайте недовольство всем коллективом — утром только положительное!

И напоследок, несколько советов для того, чтобы ваши планерки были интересными и эффективными:

Помните, что начинать и заканчивать планерку необходимо позитивно. Поэтому начните планерку с приветствия, отметьте какие-то достижения за прошедший день (отдельного вожатого или коллектива в целом). А закончите поздравлением, пожеланием хорошего дня/ночи, фразой побуждающей к действию.
После приветствия необходимо сообщить результаты работы за предыдущий день и поставить с их учетом цели на будущий день.
Обязательно необходимо получить обратную связь от вожатых — это целесообразнее сделать к концу планерки, но чтобы планерка не затянулась необходимо контролировать этот процесс.
Время проведения планерки должно быть всегда одно и то же, чтобы выработалась привычка.
Вы должны заранее известить тех вожатых, которые будут присутствовать в данный день на планерке.
Бонусы за присутствие. Вы можете придумать систему штрафов за опоздание (например опоздание на минуту – один рубль) на планёрку, и систему поощрения тем, кто ни разу не опоздал (например, приятные подарочки).

Одна из наиболее сложных задач, стоящих перед старшим вожатым, уметь находить общее в веере разнообразных мнений, позиций…

Советы ведущему собрания:

Представь участников встречи, договорись о регламенте выступлений и о времени ответов на вопросы.
Организуй обсуждение так, чтобы каждый смог высказать мнение и задать вопросы.
Не забывай записывать идеи, мысли, предложения, появившиеся в процессе обсуждения или поручи это сделать специально выбранному для этого человеку.
Не перебивай выступающего, если он говорит в рамках отведенного времени.
Не комментируй выступающих, не давай им оценок, не бросай реплик. Если есть необходимость в твоем выступлении, то попроси об этом собрание.
Не позволяй реплики и возгласы собравшихся, если говорит выступающий.
Если кому-то из участников собрания адресован вопрос, то дай слово ему для ответа.
Останавливай выступающего, если он выступает не по обсуждаемому в настоящий момент вопросу.
Попроси участника собрания, высказавшего много предложений или замечаний написать их на бумаге с целью более точных формулировок и обсуждения.
Будь всегда корректен, не повышай голоса, слова произноси четко, мысли формулируй лаконично.
По окончанию собрания кратко подведи его итоги (в этом тебе могут помочь записи, которые производились в ходе обсуждения). Если было принято решение по нескольким вопросам, еще раз сообщи об этом и назови ответственных. Поблагодари всех за участие.
Если ход собрания необходимо протоколировать, то после собрания кратко изложи на бумаге решения для дальнейшего контроля. Если о решении собрания необходимо узнать всем тем, кто не принимал в нем участие, размести его решение на стенде информации.

Планёрка — каждодневный сбор вожатых с администрацией.

Проходит в штабе/админке/методкабинете, в каждом лагере это место называется по-своему.
Либо во время тихого часа, либо после отбоя.
Проводит старший воспитатель или организатор смены.
По времени 30 минут, может час.
С собой блокнот, ручка, список детей.
Обязательно знать сколько у вас детей в отряде, сколько в лазарете/изоляторе, сколько забрали родители и т.д.
Не опаздываете! Приходите за 5 минут, а если опаздываете, то предупреждайте.
Ходите по очереди. Администрации важно видеть всех своих вожатых.
На планёрках обсуждают ближайшие мероприятия, следующий день, косяки, а также, если вы в чем-то выделились, то хвалят.
Можно задавать любые вопросы, советоваться как с администрацией, так и с другими вожатыми.
Самая важная планёрка - первая. Полный разбор полётов. Если обычные порой бывают нудными, то на первой вся информация очень важна.
Не сидите в телефоне.
Обязательно передайте всю информацию напарнику!

5 идей для собраний, или планерка, с которой не захочется сбежать

Чтобы раскачать коллег — «Дай мне 5, 10, 15». Обозначьте тему и попросите назвать первые 5, 10, 15 слов или фраз, которые приходят на ум. Например, 5 фамилий ребят из своего отряда или 10 блюд из столовой.
Чтобы разобрать повестку дня — «Вопросы и ответы». На шариках для пинг-понга или на «снежках» из бумаги напишите маркером вопросы для обсуждения. Каждый вожатый вытягивает шарик и начинает высказывать своё мнение.
Чтобы накидывать идеи вместе — «Цветные разговоры». Напишите на ватмане темы собрания и нарисуйте таблицу с ячейками по количеству коллег. Раздайте каждому стикеры своего цвета и попросите написать 1–2 идеи по вопросам из повестки дня. В итоге получится своеобразное облако мнений.
Чтобы расслабиться после бурных обсуждений — «Мемы». Разделите коллег на команды и создайте мемы про ребят, рабочие моменты или свои предметы с помощью сервиса iLoveIMG. Зайдите на сайт со смартфона или компьютера, используйте шаблоны и придумайте пару смешных картинок.
Чтобы подвести итоги — «Успеть за 60 секунд». Каждый участник в течение минуты высказывает финальные мысли по поводу темы собрания. Так вы сможете зафиксировать результаты и услышать мнение всех присутствующих.