Редактирование: Практическое руководство для вожатого (раздел)

== Повелеваем временем (грамотный тайм-менеджмент) ==

[[Image:13421768562746_m1m.jpg |right]]
Много всяких клёвых штук написано ранее в уроках. Один из главных вопросов, после прочтения: «Где взять столько времени?» Ответ может показаться нелепым, но всё же: «Это время у тебя есть и всегда было». Ранее упоминалось о самой распространённой ошибке, которую допускают люди, ссылающиеся на нехватку времени: они жалеют потратить пять минут на то, чтобы просто остановиться и всё обдумать. В этом нет ничего странного. Человек понимает, что ничего и так не успевает, потому не считает нужным тратить время ещё и на какое-то там пустомыслие. Зачем думать о предстоящих задачах, если все они и так на ладони? Именно поэтому вместо пяти минут на обдумывание тратятся часы на бесполезные и бессмысленные действия.


Остановись и подумай

Первое правило грамотного тайм-менеджмента, оно же и второе: «Остановись и подумай!» Да, ты ещё вчера вечером решил, как и что будешь сегодня делать, но не ленись ежечасно переоценивать свою стратегию и вносить корректировки в связи с новыми веяниями действительности. Поначалу кажется непонятным, когда останавливаться и о чем думать. Со временем у тебя разовьётся интуиция на этот счет. А пока смотри на часы и трать первые 5 минут каждого часа на планирование следующих 55 минут. Просто прими это как закон: первые пять минут часа не делай ничего, кроме планирования. Тебя могут дёргать, подгонять коллеги и дети, вот тут самое время проявить стойкость характера. Если твоё бездействие не ставит под угрозу здоровье отдыхающих и не грозит увольнением, просто отвечай: «Подождите 5 минут!» – 95% раздражителей на ближайшие 5 минут успокоятся. А ты в это время будешь строить планы, принимая во внимание принципы, перечисленные ниже.


Заведи блокнот!

Твои будни без блокнота можно сравнить с поеданием горячего супа без ложки. Записывай всё, что можно: дела, планы, необходимый реквизит, фамилии своих подопечных. Никто нисколько не сомневается в твоих умственных способностях, вожатый. Но эмпирическим путем доказано, что в ежедневной суматохе забывается всё и вся. Даже если ты однажды забудешь надеть штаны на утреннюю зарядку, то это вовсе не значит, что у тебя съехала кукушка. Это летний лагерь и забыть можно что угодно.

Как часто тебе это можно будет встретить: «Да, я же не забуду, что обед переносится на полчаса. Зачем мне это записывать? Это же обед, я и так запомню. Не буду тратить время на чирканье ручкой в блокноте» – и что ты думаешь? Ты не забыл в первый раз, во второй, но на пятый раз забыл. И тебе придется вести пионеров назад, в плане дальнейших действий появится несостыковочка, потому что потом мы не успевали на репетицию, о которой договорились с диджиком. И лучше бы ты 50 раз записал в блокноте о переносе обеда, чем один раз провернул всё то, что тебе пришлось в тот раз делать.


Группируй задачи

Вспомни сказку про Золушку. Злая мачеха смешала мешок зерна и мешок риса, повелев разобрать перед балом. Давай к этой задачке добавим ещё одно условие: мешки для сортированного риса и пшена стоят в разных комнатах. Можно брать по одной рисинке и тащить в другую комнату, можно набирать горсть и только тогда нести. А ещё проще притащить мешок и класть рис сразу, без беготни. Ежу понятно, что второй способ быстрее первого, а третий ещё лучше. Всё дело в грамотной логистике и группировке задач. Тебе нужно понять эти принципы и пользоваться ими.

Разбей лагерь на условные направления. К примеру: столовая-администрация, душ-прачечная, кружки-игровая площадка. За день тебе не раз придётся сходить в каждый из секторов, потому на очередной пятиминутке не поленись разбить все дела на направления, чтобы по 40 раз не ходить в одну сторону. Пошёл в столовую, заодно сделай все дела в районе административного корпуса. Столовая, кстати, очень удобная тема. Если тебе нужно найти кого-то из сотрудников, и ты понятия не имеешь где он. Подумай, нужен ли он тебе прямо сейчас? Возможно, проще найти его на обеде, он точно прибудет вовремя в столовую. Я сам так постоянно делаю.

Также и с задачами. Старайся избегать принципов: «Сейчас начнём, потом на обед и закончим» – это пустое. При любом раскладе, нужно ли рисовать уголок, репетировать номер, делать к нему костюмы: первые 5-15 минут уходят на то, чтобы войти в ритм продуктивной деятельности. Грубо говоря, если ты начал делать уголок и потратил 10 минут на погружение в процесс, а потом прервал его – позже тебе снова придётся тратить 10 минут на погружение. Что решают 10 минут? Ничего. Но ведь речь идёт о трёх неделях, за которые ты, при подобном подходе, можешь суммарно потратить сутки только на такие вот погружения. А ведь это целый выходной.


Расставляй приоритеты

Помни про принцип Парето, который гласит, что 20% усилий дают 80% результата. Что в твоём случае результат? Эмоции и здоровье отдыхающих. К примеру, когда один вожатый готовил какую-то отрядную игру и мучился на полночи, чтобы написать свой текст в стихах. Потом ещё полдня учил. А что в итоге? Каждое задание из игры ему потом приходилось повторно объяснять своими словами. И стоило ли оно того? Что, если бы он сразу рассказал суть сам, как умеет? Дело не стало бы хуже. Но 80% времени на подготовку игры было потрачено для сочинения стихов, которые в лучшем случае дали 20% впечатлений. Хотя это грубо и нельзя мерять эмоции процентами, но тебе, возможно, смысл понятен.

Не циклись на ненужной ерунде. Когда вечером планируешь делать что-то, разбей дела на две колонки: важно и не очень важно. Сначала сделай важное. Когда задача возникает внезапно, сначала задай себе вопрос: «Имеет ли это вообще смысл?»

Помни, что даже взрослые и опытные люди очень часто заблуждаются. Такой подход может показаться им кощунственным. Иначе, почему так распространена культура оценки сотрудника не по результату, а по количеству затраченных усилий. Вы можете соорудить Эйфелеву башню за 30 минут, а ваш коллега будет месяц в поте лица сколачивать кривой сарай. И я вовсе не удивлюсь, если руководство назовёт вас читером и даст задачу ещё тяжелее, а запыхавшегося беднягу похвалят и выпишут премию, ведь он вон как трудился.

Что там говорить, как-то была воспитатель, которая всю смену при каждом разговоре упоминала, мол, её вожатый нихрена не делает. При этом ни разу не смогла нормально ответить на вопрос: «Что же у него сейчас не сделано, по её мнению?» Встретившись с подобным подходом окружающих, вожатый, просто пойми, что это абсолютно нормальное массовое заблуждение. Ты не должен оценивать себя по количеству затраченных усилий, твоя цель – результат.


Поручай

Если бы кто-то раньше сказал тебе слово «поручай» – страшно представить, насколько бы меньше калорий тебе пришлось жечь в свои вожатские будни. Снова обратись к списку задач и подумай, что из этого  можно поручить твоим пионерам? Конечно, большинство людей одолевают сомнения, ведь на первый взгляд им ничего нельзя поручить. Но это не так. В дальнейших главах тема мотивации будет разобрана детально, а здесь напишу лишь небольшую затравочку: доверие – это великая сила. Ты будешь поражён, насколько серьёзно и ответственно могут подойти к делу твои отдыхающие, если просто показать им своё доверие. Понимаешь? В людей нужно верить, даже в самых юных.

Естественно, что нельзя поручать всё и всем. Есть куча дел, которые лучше тебя никто не сделает. Но, пораскинь мозгами на очередной пятиминутке, действительно ли важно, чтобы задача была выполнена первоклассно? Например, нужно равномерно покрасить ватман в зеленый. Наверняка, ты своими руками сможешь сделать это идеально.  А смысл?


Идеальные планы в неидеальном мире

Ты, вожатый, уже прекрасно усвоил все предыдущие принципы и готов применять их на практике. А может быть, уже применяешь.  Однако действительность диктует ещё одно суровое правило: никогда не получится точно так, как ты задумал. Вот спланируй ты всё гениально, делай всё по Фэн-шую, а против тебя целая вселенная: миллионы бактерий, десятки пионеров, сотрудники, стихия, насекомые, животные – и это всё ни за что не даст провернуть идеальный день. Задумал игру провести после полдника на улице, а тут дождь. Решил начать отрядную свечку ровно в 21:15, а свечку кто-то спёр и нужно искать другую.

Из принципа раз в неделю пытайся провести идеальный день планируя накануне каждую минуту. Возможно, твой личный рекорд будет – продержаться до ужина. Дальше у второго вожатого откроется язва, а она тебе была очень нужна для проведения вечерней игры. Короче, ничего не выйдет. И это закон, именуемый в простонародье «закон подлости».

Бороться с законом подлости абсолютно бесполезно. Нужно просто с ним ужиться. И в этом лично тебе помогут ещё два правила:
*Планируй время с запасом минимум 30%. Есть задача, которую ты можешь выполнить за час. Планируй, что она займёт 1 час и 20 минут. Почти наверняка появится какая-то неожиданная хрень, сожравшая эти 20 минут. 
*Всегда должен быть альтернативный вариант. Около каждого важного дела в своём плане на день в скобочках подпиши, что ты будешь делать, если оно окажется просто невозможным. Тот же пример с побегушкой на улице, когда пошёл дождь. Естественно, невозможно предусмотреть все возможные варианты. Просто прими за истину, что любой пункт может оказаться невыполнимым в силу форс-мажорных обстоятельств и подумай о запасном варианте. В деловой сфере это называется хеджирование рисков. 

Вот, в общем-то и всё. Эти два пункта не смогут защитить тебя от срыва планов, они лишь их смягчат. Потому нужно понимать, что твой план дня в блокнотике не должен быть монолитным, а, скорее, эластичным. Ясно? Железная выдержка и гибкое мышление – вот что поможет тебе быть клёвым.